תוכנה להנהלת חשבונות, הפקת תיעוד פנים, מלאי ורכש

תכונות המוצר
 
Auditor מורכב ממודול הנהלת חשבונות ומודול תיעוד פנים,  הניתנים גם להתקנה נפרדת.
  • מערכת הנהלת חשבונות כפולה, רב מטבעית. בכל פקודה ניתן לקלוט סכומים בשקלים, מט"ח וכמות (ק"ג, ערך נקוב וכו').
  • אפשרות למט"ח כמטבע עיקרי.
  • אפשרות לעבוד על כמה חברות במקביל.
  • אפשרות לעבוד עם מקלדת בלבד, ללא עכבר.
  • דגש מיוחד ניתן לעבודה עם כרטסת, בה ניתן לראות את כל הנתונים והתנועות בכרטיס.
  • בקלות ניתן להשתמש גם להנח"ש חד צידית.
  • יתרונות נוספים:

  • יציבות (התוכנה לא נתקעת במצבים שדורשים "תיקון" נתונים).
  • זמני לימוד קצרים למשתמשים חדשים, קיימת עזרה מובנית.
  • גמישות בהקלדת פקודות יומן (הגדרת ברירת מחדל, נעילת שדות, מגוון קיצורי דרך).
  • פיצול תנועה חד צדדית (הוצאה ומע"מ ללא חשבון בזכות).
  • חשבון נגדי גם לפעולות חד צדדיות (קופה קטנה).
  • התאמות קלות, כולל התאמה לא מאוזנת. אפשרויות מתקדמות בהתאמות אוטומטיות.
  • אפשרויות מתקדמות לאיתור פקודות יומן.
  • סטורנו קל ונוח - בלחיצת כפתור. נכנס לפקודה פתוחה ומאפשר תיקון או שינוי לפי הצורך.
  • משלוח דו"חות באימייל ובפקס ישירות מהתוכנה.
  • עדכון שערי מט"ח בלחיצת כפתור דרך האינטרנט.
  • העברת דו"חות לאקסל
  • יבוא ויצוא לחשבשבת (אינדקס כרטיסים ופקודות יומן), ולתוכנות אחרות לפי הצורך.
  • תמיכה של מנהל חשבונות מקצועי.

גרסה מלאה של "אודיטור הנהלת חשבונות" ניתנת לשימוש ניסיוני לתקופה של 60 יום.
שיווק ומכירות, מלאי ורכש
  • "אודיטור שיווק ומכירות" הינו מודול נפרד של Auditor המתחבר באופן אינטגרלי למודול הנהלת חשבונות. "אודיטור  שיווק ומכירות" יכול לעבוד באופן עצמאי או כחלק ממערכת הנהלת חשבונות, בין אם כל המערכת מותקנת באתר אחד ובין אם לאו.

  • תומך בריבוי משתמשים (עבודה ברשת מחשבים).
  • "אודיטור שיווק ומכירות" תומך בפעולות הבאות:

  • הפקת תיעוד פנים, עם אפשרות להפקת מסמכים באנגלית, כולל:

  • חשבונית מס
  • חשבונית מס זיכוי
  • חשבונית מס קבלה
  • חשבון עסקה
  • הצעת מחיר
  • הזמנה
  • תעודת משלוח
  • תעודת החזרה
  • קבלה (כולל קבלת שיקים דחויים)
  • הפקדת שיקים ומזומן
  • הפקדת שוברי אשראי
  • משיכה מקופה

  • ניהול מלאי

  • גמישות מרבית בעיצוב תוכן המסמך, כולל שדות מותאמים אישית וקביעת עמודות פירוט.

  • ניהול כרטיסי לקוחות, כולל חישוב יתרה לתשלום.

  • ניהול סטטוס מסמכי שיווק.

  • ניהול ספר קופה.

  • ניהול מחירונים של פריטים/שירותים, כולל מחירי מט"ח, קליטת מחירונים מאקסל

  • מעקב אחרי הוצאת חשבוניות עבור שיקים דחויים.

  • חיובים תקופתיים.

  • בדיקת חשבונות מוגבלים.

  • חיובי מס"ב

  • תנועות חשבוניות

  • ביטול מסמכים, החזר צ'קים

  • יצוא נתונים לאקסל בכל מצב של סינון/מיון, בשיטת "גזור והדבק"

  • עדכון שערי מט"ח בליחיצת כפתור אחת דרך האינטרנט

  • הפקת דו"ח מכירות עם מגוון אפשרויות

  • פעולות שירות נוספות כגון גיבויים ומעבר לשנה חדשה

  • דיווח אחיד (לפי הוראת מס הכנסה להפקת קבצים במבנה אחיד)

  • מסמכים ממוחשבים (בפורמט PDF עם חתימה אלקטרונית)

 

  • מודול "תקבולים ותשלומים" מאפשר ניהול חשבונות חד-צידי ורישום תשלומים, בנוסף לתיעוד פנים.

  • הנה"ח חד-צידית של אודיטור תומכת בפעולות הבאות:

  • רישום הוצאות לפי סוגים (קיימת רשימה מוכנה של סוגי הוצאות, הניתנת להתאמה אישית).

  • פירוט תשלומים עבור ההוצאות,  כולל תשלומים לרשויות.

  • ניהול חשבונות בנק.

  • ניהול ספקים

  • הפקת דוחות לרשויות המס:

  • דו"ח מע"מ.
  • דו"ח מקדמות מס הכנסה.
  • דו"ח רווח והפסד.
  • דיווח אחיד (לפי הוראות מס הכנסה להפקת קבצים במבנה אחיד).

  • פעולות שירות והדפסות נוספות.

 

  • "אודיטור לעמותות" הינו מודול תיעוד פנים מיוחד המיועד לעמותות ומלכ"רים.

  • "אודיטור לעמותות" תומך בפעולות הבאות:

  • הפקת תיעוד פנים, עם אפשרות להפקת מסמכים באנגלית, כולל:

  • חשבון
  • תעודת זיכוי
  • חשבון / קבלה עבור תמורה
  • קבלה
  • קבלה תרומה
  • קבלה שווה כסף
  • הפקדת שיקים ומזומן
  • הפקדת שוברי אשראי
  • משיכה מקופה

  • משיכה מקופת שווה כסף

  • פעולות המקבילות לאלה שבמודול תיעוד פנים רגיל.

גרסה מלאה של "אודיטור שיווק" ניתנת לשימוש ניסיוני לתקופה של 30 יום.
 
 
   
אודיטור - תוכנה להנהלת חשבונות, שד' בנימין 62/8 נתניה, טל. 052-5981148 ,052-5991148 , פקס 09-8870728